Sistema de gestión académica

Los sistemas de gestión académica digitalizan y ordenan todas las actividades de una institución educativa, permitiendo que la tecnología automatice de una manera sencilla: matrículas, gestión de cartera, sistematización de notas y en general, todos los procesos que son vitales para el funcionamiento, comunicación y la integración de toda la comunidad educativa.

Dirigido a:

  • Colegios
  • Jardines Infantiles
  • Escuelas de formación
  • Centros universitarios

Nuestros beneficios

Solución 100% a la medida adquiere sólo los módulos que necesites.

Servicio 100% en la nube,  incluimos el costo del alojamiento y hosting.

Incluimos sin costo adicional, la implementación y capacitación de tu personal en el uso de la plataforma.

Compatible con tus sistemas operativos (Linux, Windows, Mac)

Totalmente configurable

Reportes y estadística

Sistema modular

Informes en tiempo real

 

Formulario soluciones

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plataforma de gestión académica?

Automatización de procesos del personal administrativo.

Minimiza el trabajo operativo del área administrativa a través de sus módulos, optimizando en un 70% las actividades globales del área. Aumentando la eficiencia del área y el valor percibido por los alumnos y padres de familia.

Mejora la comunicación entre padres de familia y bienes académico.

La plataforma también integra las actividades de bienestar académico como psicorientación y enfermería, permitiendo que los padres y/o acudientes puedan consultar la historia clínica del estudiante facilitando el desarrollo de los talleres de orientación psicológica y la salud integral del alumno.

Automatización de procesos del personal docente.

Los módulos de gestión académica permiten que los docentes sistematicen notas, carguen el observador del alumno, envíen circulares y demás actividades de una manera fácil y sencilla optimizando la elaboración de boletines de notas, elecciones estudiantiles e informes del alumno en un 60% más rápido. Los coordinadores podrán acceder y tomar decisiones con esa información

MÓDULOS DISPONIBLES

Cada módulo puede automatizar una actividad

GESTIÓN ACADÉMICA

  • Admisiones

    -Carga de documentos por parte del aspirante.

    -Compra de pin para formulario.

    -Evaluación de ingreso.

    -Gestión de entrevistas.

    -Gestión de estados de admisión.

    -Gestión de visitas a la institución

  • Matrículas

    -Cargue de documentos.

    -Generación de documentos listos para firmas.

    - Pre-matricula a través de PIN.

  • Elecciones

    -Gestión de elecciones estudiantiles (Personero, etc).

    -Gestión de elecciones administrativas (Copaso, etc).

    -Resultados inmediatos.

  • Sistemas de notas

    -Notas por materias.

    -Materias perdidas por alumno.

    -Promedio del alumno - puesto del alumno.

    -Estudiantes que pierden materias.

    -Promedio de la materia.

    -Promedio general del salón.

    -Promedio del alumno.

    -Fallas del periodo.

    -Reporte Consolidados por periodos.

    -Calificación se actualizan en tiempo real.

    -Generación de reportes exigidos por MEN.

    -Boletines, estadísticas, consolidados.

    -Boletín por peridotos.

    -Boletín final.

    -Informes por materia y asignatura.

    -Mas de 20 tipos de informes consolidados.

    -Observador del estudiante.

    -Indicadores de desempeño y competencias.

  • Agenda digital

    -Visualiza notas subidas por los docentes.

    -Visualiza observador del alumno.

    -Visualiza boletín de notas.

    Permite responder correos.

    -Permite acceder al planeador.

    -Permite responder correos.

GESTIÓN FINANCIERA

  • Botón de pagos

    -Integración de pago botón PSE

    -Integración admisiones (Pago de pin para formulario).

    -Integración cartera (Pago de pensión, matricula, etc).

  • Cartera

    -Carga automática archivos planos de bancos.

    -Carga recibos de matrícula, pensión, etc,.

    -Causación masiva por estudiante, por concepto.

    -Gestión de cuentas contables.

    -Gestión de conceptos.

    -Conexión con terceros vía archivos planos.

    -Conexión con terceros vía web services.

    -Generación recibo de matrícula, pensión.

    -Tecnología código de barras.

    -Parametrización fechas de descuentos, recargos por mora.

    -Reportes tipo semáforo (mora 30-60-90 días).

    -Reportes por pago, método, fecha, cartera total.

    -Integración factura electrónica.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

  • Control de acceso

    -Código de barras,

    -Código QR.

    -Integración con equipos biométricos NFC.

    -Reportes de ingreso y salida.

  • Usuarios

    -Gestión de Estudiantes

    -Gestión de la Información docentes.

    -Acceso a módulos solo por autorización o por perfil.

    -Auditoria.

    -Carga masiva de estudiantes,

    -Creación de estudiantes.

    -Creación de perfiles.

    -Creación de usuarios.

    -Logs.

  • Gestión de calidad

    -Carga sistema de documentación.

    -Mapa de procesos.

  • Comunicaciones

    -Envío de circulares.

    -Envío de comunicados.

    -Notificaciones masivas vía aplicación.

    -Notificaciones masivas vía email.

    - Notificaciones masivas vía SMS.

    -Notificaciones masivas vía web.

    -Sección de noticias.

    -Sistema de mensajería.

  • Cronograma

    -Creación de citas.

    -Programación de eventos.

    -Exportación a calendarios Android e iOS.

  • Encuestas

    -Gestión de encuestas tipo abiertas.

    -Gestión de encuestas de selección de datos.

    -Gestión de evaluación institucional.

    -Exportaciones a Excel.

  • Extracurriculares

    -Inscripción a extracurriculares.

    -Reportes.

  • Recursos

    -Creación de espacios.

    -Configurar diferentes horarios para las jornadas académicas.

    -Reserva de eventos.

    -Reserva por horas.

    -Reserva por días.

OTRAS GESTIONES

  • Enfermería

    -Gestión de ingresos.

    -Gestión de procedimientos.

    -Historia clínica.

    -Auto cuidado Covid-19 (seguimiento a síntomas).

    -Reportes parametrizables.

  • Psicología

    -Gestión de ingresos estudiantes.

    -Gestión de procedimientos.

    -Reportes parametrizables.

  • Transporte

    -Gestión de paraderos.

    -Geolocalización de los paraderos.

    -Geolocalización de las rutas.

    -Gestión de rutas.

    -Mensajería con monitora.

    -Coordinador de transporte.

    -Notificación de inicio y fin rutas.

    -Notificación de eventos en la ruta.

    -Reportes completos.

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